EntryPilot convierte fichas técnicas, catálogos, facturas y extractos en tablas validadas campo a campo — en minutos y por una fracción del coste manual. ETIM/BMEcat para mayoristas, CSV para su tienda, o Excel limpio.
Pida una muestra gratuita Cómo funciona*Rangos publicados del sector para entrada y verificación manual de datos de producto.
Introducir un catálogo de 500 referencias a mano cuesta 800–1.500 € en horas de su equipo. Con EntryPilot, desde 300 € — y esas horas vuelven a vender.
De días de teclado a minutos de proceso: suba el lote de PDFs y descargue los datos listos para importar. El mismo día, no el mes que viene.
Unidades y rangos validados campo a campo; su equipo revisa solo el ~10 % dudoso. El error silencioso de la fila 3.127 no llega a su catálogo.
Nada que instalar, nadie que formar: un enlace privado con contraseña desde el primer día. Si sus documentos cambian, recalibramos nosotros.
10–20 PDFs del mismo tipo (sus fichas técnicas, las facturas de sus proveedores…). Con uno solo no basta: los documentos reales varían, y queremos que el extractor aguante esa variación.
Definimos juntos los campos que necesita y ajustamos el motor de extracción a ese tipo de documento, con validaciones automáticas (unidades, rangos, formatos).
Un enlace propio, con contraseña: arrastre PDFs y descargue los datos en segundos. Si sus documentos cambian, recalibramos — está incluido en el servicio.
Cada campo extraído lleva su nivel de confianza. Lo que está validado, en verde. Lo dudoso se marca y va a una cola de revisión — jamás se rellena "a ojo". Así su equipo solo comprueba el 10 % incierto en lugar de repasarlo todo.
| Campo | Valor extraído | Estado |
|---|---|---|
| Potencia | 36 W | Validado |
| Flujo luminoso | 4 200 lm | Validado |
| CRI | 80 | Comprobar |
| Garantía | — | A revisión (no encontrado) |
🟩 validado con reglas automáticas · 🟨 heurístico, conviene un vistazo · 🟥 a revisión humana
Sus mayoristas (Sonepar, Rexel, grupos de compra) exigen datos ETIM para listar producto. Convertimos sus fichas técnicas en atributos clasificados ETIM, listos para BMEcat — sin horas de retecleo por referencia.
Fichas de producto de sus proveedores → CSV de importación directa para Shopify o WooCommerce, con SKU, EAN, precio y atributos. Sus datos acaban dentro de su plataforma, no en un Excel más.
Facturas y extractos bancarios de sus clientes → tablas limpias con número, fechas, bases, IVA e IBAN, verificadas campo a campo. Procesado íntegro en la UE.
Un catálogo o lote concreto, precio cerrado por adelantado. Desde 300 € según volumen y complejidad. Ideal para probar el servicio.
Calibración inicial por tipo de documento + página privada de subida con suscripción mensual, recalibraciones incluidas. Presupuesto en 24 h con su muestra.
Haga la cuenta: un catálogo de 500 referencias son ≈ 40 h de retecleo — 800–1.500 € de coste interno, sin contar los errores. Un proyecto EntryPilot parte de 300 € y se entrega en días: el ahorro paga el servicio varias veces.
La primera muestra —con sus propios documentos— es gratuita y sin compromiso: así juzga la calidad sobre sus datos reales, no sobre una demo.
Fichas y tarifas de sus proveedores → CSV de importación para Shopify o WooCommerce, comparado con su catálogo actual: usted solo importa lo que ha cambiado.
Pida una muestra con sus PDFsEl PDF tal y como se lo mandan: fichas de producto, tarifas, catálogos. Sin plantillas previas ni software que instalar.
SKU, EAN, precio, peso, atributos — validados campo a campo y convertidos a su formato (unidades incluidas: kg → gramos de Shopify, columnas de su plantilla de importación).
Suba el export actual de su tienda y cada artículo se clasifica: nuevo, modificado (con el cambio exacto) o sin cambios. Nada de buscar diferencias a ojo.
Descargue el CSV de cambios y cárguelo en su plataforma. ¿No tiene importador? Carga directa por API disponible como proyecto.
Su proveedor le manda la tarifa nueva; usted recibe la lista exacta de qué tocar en su tienda:
| SKU | Estado | Detalle |
|---|---|---|
| WT-4402 | ✏️ Modificado | Precio: 29,95 → 34,95 |
| WT-5110 | 🆕 Nuevo | Alta completa lista para importar |
| WT-3301 | ✅ Sin cambios | Nada que importar |
Un campo que no se encuentra en el PDF se marca como desconocido y va a revisión — nunca se interpreta como "borrado".
EntryPilot turns spec sheets, catalogs, invoices and statements into tables validated field by field — in minutes, at a fraction of the manual cost. ETIM/BMEcat for wholesalers, import CSVs for your store, or clean Excel.
Request a free sample How it works*Published industry ranges for manual product-data entry and verification.
Keying a 500-SKU catalog by hand costs €800–1,500 in staff hours. With EntryPilot, from €300 — and those hours go back to selling.
From days of typing to minutes of processing: upload the batch of PDFs, download import-ready data. Same day, not next month.
Units and ranges validated field by field; your team reviews only the uncertain ~10%. The silent error in row 3,127 never reaches your catalog.
Nothing to install, nobody to train: a private password-protected link from day one. If your documents change, we recalibrate.
10–20 PDFs of the same type (your spec sheets, your suppliers' invoices…). One document is never enough: real documents vary, and the extractor has to survive that variation.
We agree on the fields you need and tune the extraction engine to that document type, with automatic validation (units, ranges, formats).
Your own password-protected link: drag PDFs in, download data in seconds. If your documents change, we recalibrate — it's part of the service.
Every extracted field carries a confidence level. Validated values show green. Anything uncertain is flagged and routed to a review queue — never silently guessed. Your team checks the uncertain 10% instead of re-reading everything.
| Field | Extracted value | Status |
|---|---|---|
| Wattage | 36 W | Validated |
| Luminous flux | 4,200 lm | Validated |
| CRI | 80 | Spot-check |
| Warranty | — | Review (not found) |
🟩 validated by automatic rules · 🟨 heuristic, worth a glance · 🟥 routed to human review
Wholesalers increasingly require ETIM-classified data to list your products. We turn your PDF datasheets into ETIM attribute tables ready for BMEcat export — no hours of retyping per SKU.
Supplier product sheets → import-ready CSVs for Shopify or WooCommerce, with SKU, barcode, price and attributes. Your data ends up inside your platform, not in yet another spreadsheet.
Client invoices and bank statements → clean tables with numbers, dates, tax amounts and IBANs, verified field by field. Processed entirely in the EU.
A single catalog or batch, fixed price agreed up front. From €300 depending on volume and complexity. The ideal way to try the service.
Initial calibration per document type + a private upload page on a monthly subscription, recalibrations included. Quote within 24 h from your sample.
Do the math: a 500-SKU catalog is ≈ 40 h of retyping — €800–1,500 of internal cost, before counting the errors. An EntryPilot project starts at €300 and ships in days: the savings pay for the service several times over.
The first sample — built from your own documents — is free and without obligation: judge the quality on your real data, not on a demo.
Your suppliers' product sheets and price lists → import-ready CSVs for Shopify or WooCommerce, diffed against your current catalog: you only import what actually changed.
Request a sample with your PDFsThe PDF exactly as they send it: product sheets, price lists, catalogs. No templates to fill, no software to install.
SKU, barcode, price, weight, attributes — validated field by field and converted to your format (units included: kg → Shopify grams, your import template's columns).
Upload your store's current export and every item gets classified: new, changed (with the exact change) or unchanged. No more hunting for differences by eye.
Download the change-set CSV and load it into your platform. No importer available? Direct API loading is available as a project.
Your supplier sends the new price list; you get back the exact list of what to touch in your store:
| SKU | Status | Detail |
|---|---|---|
| WT-4402 | ✏️ Changed | Price: 29.95 → 34.95 |
| WT-5110 | 🆕 New | Complete listing ready to import |
| WT-3301 | ✅ Unchanged | Nothing to import |
A field not found in the PDF is flagged as unknown and routed to review — never interpreted as "deleted".